Ta nasvet za Gmail bo spremenil vaš pogled na mapo »Prejeto«

Z malo zunanjega razmišljanja lahko oznake v Gmailu vašo mapo »Prejeto« naredijo pametnejšo kot kdaj koli prej.

Ta nasvet za Gmail bo spremenil vaš pogled na mapo »Prejeto«

Gmailov sistem oznak je preprosto zamisliti kot poveličano omarico za mapo »Prejeto«, če pa oznake obravnavate zgolj kot mape, zamudite nekatere njihove najmočnejše možnosti.



Gmailove oznake za nepozabljene so vrsta besedilnih označevalcev po meri, ki jih lahko dodelite svojim sporočilom v Gmailu. Vse račune lahko označite na primer z oznako Stroški ali pa vsa e -poštna sporočila, povezana z določenim delovnim projektom, označite z oznako, ki vsebuje njegovo ime. Vsa taka sporočila bodo nato združena v glavni meni Gmaila za prihodnjo uporabo in odkrivanje.

To je vse v redu in elegantno, toda nepričakovana vrednost oznak je v njihovi sposobnosti, da natančno nadzorujejo, kako se sporočila obravnavajo, ko pridejo v vašo mapo »Prejeto«. Z nekaj minutami nastavitve lahko ustvarite oznako z visoko prioriteto po meri, ki omejuje vaša obvestila samo na pritiskanje sporočil in daje vašim najpomembnejšim e-poštnim sporočilom značilen, privlačen videz. To je nekaj naslednjega upravljanja e-pošte-in da, lahko spremeni vaš odnos v e-pošto na bolje.



Naj razložim.

je moj šef narcisoidni kviz

Preoblikovanje nalepke



Prvi korak pri krepitvi igre z oznakami v Gmailu je razmisliti, kaj točno želite doseči. Kako bi vam lahko vaš nabiralnik bolje služil? Katere vrste sporočil morate izstopati? Kaj ločuje vaša resnično pomembna e -poštna sporočila od ostalih?

Ko ugotovite te odgovore, lahko z oznakami v Gmailu odpravite nepotrebne motnje v mapi »Prejeto«, hkrati pa olajšate opazovanje pomembnih sporočil. To je pomembna nadgradnja vgrajenega sistema Gmail za prepoznavanje pomembnih sporočil in ustrezno ravnanje z njimi - odkrito povedano, ta sistem ni zelo učinkovit. Prvič, ponavadi povzroči preveč nepotrebnih obvestil, njegov način označevanja pa ustvarja veliko nereda, ki ga boste sčasoma prezrli.

Tako lahko nastavite oznake, da bo bolje: Najprej boste morali ustvariti Gmail -ov filter, ki samodejno uporabi oznako VIP za vsa dohodna e -poštna sporočila, ki izpolnjujejo določena merila - tiste dejavnike, o katerih smo govorili pred sekundo, ki dosledno nastavljajo vašo pomembna e -poštna sporočila narazen. Sporočila bodo morda morala priti od posebnih pošiljateljev ali imen domen z visoko prioriteto; jih bo morda treba obravnavati do poseben naslov, ki ga določite za pravočasno pošiljanje sporočil (morda z uporabo ta priročen trik ); ali pa bodo morda morali v svojo temo vsebovati določeno besedo ali besedno zvezo, ki vam pove, da so časovno občutljivi.



Glede na vaše osebne parametre kliknite puščico navzdol v iskalnem polju na vrhu spletnega mesta Gmail in ustvarite nov filter za vsako ustrezno polje. V istem polju lahko združite več izrazov skupaj z ukazom ali - imejte nekaj takega larry@google.com ali tim@apple.com v polju Od na primer ali nov sestanek ali nujna zahteva v polju Zadeva - vendar boste morali ustvariti ločen filter za vsako dodatno polje, ki ga želite vključiti.

Z ukazom ali združite več izrazov v eno polje, vendar ustvarite nov filter za vsako dodatno polje, ki ga potrebujete.

Ko kliknete gumb Ustvari filter, izberite Uporabi oznako, nato kliknite Izberi oznako, ki ji sledi Nova oznaka. V polje za ime oznake vnesite VIP in kliknite modri gumb Ustvari. Nazaj v glavnem oknu za nastavitev filtra kliknite možnosti, da Gmail označi vsa vključena sporočila, ko prispejo, in jih razvrstite tudi v zavihek Primarna pošta, če uporabljate Gmailov privzeti vmesnik z zavihki.

pomembne mejnike v pravicah žensk



S temi možnostmi boste zagotovili, da bodo e -poštna sporočila z vašo oznako VIP ob prihodu vedno ustrezno obravnavana.

Še ena vizualna prilagoditev: Poiščite novo ustvarjeno oznako VIP v Gmailovem meniju na levi strani zaslona, ​​kliknite ikono s tremi pikami poleg nje in v naboru možnosti, ki se prikaže, izberite privlačno barvo. Vsa sporočila, ki prihajajo s statusom VIP, bodo vedno izstopala in zahtevala vašo pozornost, ko gledate mapo »Prejeto«.

Privlačna barva nalepk bo pomagala, da bodo vaša prednostna sporočila izstopala v mapi »Prejeto«.

kako ustaviti predlagane objave na instagramu

Preostane le še izvedba kronskega dela te nastavitve-obvestila po meri in odpravljanja hrupa.

Razsvetlitev e -poštnih obvestil

Ta zadnji del sestavljanke bo deloval na katerem koli računalniku z operacijskim sistemom Windows, Macu, Chromebooku, računalniku Linux ali telefonu Android. Appleov iOS na žalost ne podpira podrobne oblike prilagajanja obvestil, ki je potrebna za njegovo delovanje (žal, oboževalci iPhone!).

V namiznem računalniku:

  1. Onemogočite Gmailova domača obvestila, tako da odprete nastavitve spletnega mesta, se pomaknete navzdol do Obvestila na namizju (v razdelku Splošno) in izberete Obvestila o pošti izklopljena.
  2. Namestite tretjo osebo Checker Plus za Gmail v namiznem brskalniku. Na voljo je za oba Chrome in Firefox , ima 1,2 milijona uporabnikov in ima skoraj pet zvezdic v Googlovi spletni trgovini, in ne shranjuje ali deli kakršne koli osebne podatke.
  3. Kliknite gumb, ki se prikaže, da konfigurirate razširitev. Na zavihku za konfiguracijo izberite zavihek Računi/oznake, počistite polje Prejeto pod glavo sistemskih oznak in potrdite polje VIP pod glavo oznake.

Če uporabljate Chrome in želite, da se vaša obvestila VIP prikažejo tudi, ko nimate odprtega brskalnika, kliknite na razdelek Obvestila v nastavitvah razširitve in potrdite polje poleg Zaženi v ozadju, ko je Google Chrome zaprt možnost. (Ta možnost ni na voljo v Firefoxu.) Prav tako lahko prilagodite, kako izgledajo in delujejo obvestila, prek drugih možnosti v istem razdelku.

V Androidu pa:

  1. Odprite Aplikacija Gmail na telefonu.
  2. Dotaknite se ikone menija s tremi vrsticami v zgornjem levem kotu aplikacije, nato se pomaknite do konca navzdol po glavnem meniju in se dotaknite Nastavitve.
  3. Dotaknite se imena svojega Gmailovega računa, nato Obvestila in se prepričajte, da je možnost nastavljena na Vse.
  4. Dotaknite se obvestil v mapi »Prejeto« in se prepričajte, da polje poleg obvestil o oznakah ni označeno.
  5. Nato tapnite Upravljanje oznak in na seznamu poiščite svojo VIP oznako. Dotaknite se je, preverite, ali je možnost Sinhronizacija sporočil nastavljena na Zadnjih 30 dni, in preverite, ali sta označeni obvestili o oznakah in obvestilo za vsako sporočilo.
  6. Preglejte preostale oznake na seznamu - vse oznake, za katere želite ne želite prejemati obvestila - in se prepričajte, da so ista polja nepreverjeno za vse njih.

Nebo je pri tem meja in ni vam treba ustaviti le z eno samo oznako VIP. Sledite istim korakom za vse druge supermočne nalepke, ki jih želite ustvariti, in opazujte, kako se učinkovitost e -pošte povečuje.

Za še več Googlovega znanja na naslednji ravni si oglejte moj Glasilo Android Intelligence .

kako postati sogovornik