7 načinov, kako svojo ekipo končno postaviti na isto stran

Poskrbeti, da vsi vedo, kaj se dogaja, ni le vljudno - to je bistveno za nemoteno poslovanje.

7 načinov, kako svojo ekipo končno postaviti na isto stran

Vajo poznate. Pokličete sestanek ekipe, da bi razpravljali o projektu - recimo o predstavitvi novega izdelka. Pogovarjate se o korakih, ki jih morate sprejeti, od opredelitve sporočil in ciljne publike do pisanja zavarovanja, priprave predstavitvenega videa, navezovanja stikov z mediji, izvajanja e -pošte in družabnih kampanj, določanja ciljnih datumov itd. Teden dni kasneje skličete drugo sejo in si ogledate jelene v žarometih. Kdo, jaz? Ali naj bi to storil? Ali ni bilo to Johnovo delo?

v redu google pokaži mi zemljevid



Tukaj imamo razčlenitev veleprodajnih postopkov. Ne gre samo za to, da se član skupine ali dva rahlo odmaknejo od smeri. Dejstvo je, da ni vzpostavljenih sistemov za krmiljenje ladje ali za ustvarjanje vsestranskega okolja, ki spodbuja timsko delo, potrebno za opravljanje dela. Kako to storiš? Poslušajte.

1. Vključite svojo ekipo v proces načrtovanja

Menedžerji bi morali prevzeti odgovornost za celoten projekt, vendar lahko pridobivanje prispevkov članov skupine pomaga popraviti pomanjkljivosti, natančno prilagoditi razpored glede na zaveze zaposlenih ali odvisnosti od procesov, za katere morda ne veste, ter vse uskladiti in vlagati v rezultat. Ustvarja tudi občutek sodelovanja, ki lahko pomaga zmanjšati antagonizem do menedžerjev, ki jih dojemajo kot diktatorje.



2. Zapiši

Vsi vemo, da je treba projekte razčleniti na ločene naloge, vendar morate tudi dokumentirati svoj načrt in ga dati na voljo celotni skupini. Brez načrta ne vidite, kam greste, tudi oni ne.

3. Delegiraj in določi



Odločitev, kdo počne, je bistvenega pomena za napredek. Jasna razdelitev dela in ustrezno dodeljevanje nalog pomaga zagotoviti, da stvari ne bodo padle, preprečuje podvojene napore, ustvarja odgovornost in ohranja člane ekipe osredotočene na to, kaj bi morali početi.

4. Zagotovite ustrezna orodja

Tehnologija sama ne more rešiti problema, vendar odsotnost avtomatiziranega sistema, ki bi lahko spremljal vse premikajoče se dele in članom skupine pomagal ohraniti skupno delovanje, bo zagotovo povečala verjetnost za neuspeh. Poiščite lahek sistem za upravljanje nalog ali projektov, ki vključuje funkcije, kot so posamezni seznami opravil in skupinski koledar, tako da je mogoče sestanke in sestanke vključiti v ustrezne zahteve in naloge. Sistemski koledar bi se moral sinhronizirati z e -poštnim naslovom podjetja, tako da uporabnikom ni treba voditi dveh koledarjev.

5. Pojdi s potekom dela

Ena od prednosti avtomatizacije upravljanja projektov je sposobnost ustvarjanja delovnega toka, ki strukturira delo za enostavno sledenje tako vodjem kot članom ekipe. Orodja poteka dela vam omogočajo, da prepoznate osebo, odgovorno za vsako nalogo, določite roke in prednostne naloge, pravilno usmerite projekte, ko se premikajo po načrtu, samodejno obvesti določene člane skupine na določenih točkah in drugo. Prav tako samodejno zapolnijo seznam opravil vsakega udeleženca. Bonus: večina sistemov vam omogoča, da ustvarite predlogo za ponavljajoča se opravila ali projekte, tako da vam ni treba vsakič znova odkrivati ​​kolesa.

6. Bodite družabni na spletu kot osebno



Družabna orodja, kot so klepet, takojšnje sporočanje in skupna raba zaslona, ​​lahko pomagajo pospešiti dokončanje opravila, še posebej, če so integrirana v vašo nalogo ali sistem za upravljanje projektov, tako da je mogoče zajeti in izmeriti dejavnost. Vendar jih ne bi smeli uporabljati za izključitev interakcije iz oči v oči. Še vedno potrebujete občasna srečanja za izgradnjo ekipe, reševanje težav in pozitivno okrepitev.

7. Hranite vso dokumentacijo na enem mestu

To vključuje vse poslovne dokumente, inženirske risbe, slikovne datoteke, zvočne in video datoteke, e -poštna sporočila, pogovore v klepetu, takojšnja sporočila, posnetke zaslona in vse ostalo, povezano z danim projektom. To bo odpravilo preganjanje divjih gosi, ki sesajo produktivnost, zavirajo delo in povzročijo zmedo članov ekipe, ki vodi do napak.

S takšnimi koraki lahko ne samo ohranite svojo ekipo na pravi poti, ampak tudi povečate učinkovitost, ki vam omogoča, da zaposlene premestite v druge ekipe, opravite več dela z manj ljudmi ali celo zagotovite, da potrebujete dokaz, da imate premalo kadra. Z vsako nalogo, ki je jasno določena v koledarju in rokih za vsako fazo projekta, boste imeli kristalno jasno sliko, koliko dela lahko vaša ekipa opravi-in koliko ne.



Potem pa še tole: Nikoli več se vam ne bo treba pritoževati, da levica ne ve, kaj desnica počne. To je dobro za vas, še bolje pa za vaše podjetje.

trener michael b jordan naruto

- Igal Hauer je direktor podjetja Help Desk Technology Corporation , razvijalca rešitve za upravljanje sodelovalnega dela ServicePro, ki jo lahko uporabite za pomoč pri kateri koli poslovni enoti v kateri koli industriji, da učinkovito opravi naloge in projekte.