6 načinov, kako napisati spremno pismo, ki navdihuje - in vas zaposli

Če želite izstopati, mora biti vaše pismo milostno, jasno, prepričljivo in dobro strukturirano.

6 načinov, kako napisati spremno pismo, ki navdihuje - in vas zaposli

Mark Twain je nekoč rekel: Nisem imel časa za pisanje kratkega pisma, zato sem namesto tega napisal dolgo. To je dober opomnik: Za pisanje kratkega, dobro oblikovanega pisma je potreben čas.



Poznam izziv oblikovanja odličnega poslovnega pisma, ker je bila ena mojih odgovornosti na začetku moje kariere pisanje pisem za podpis generalnega direktorja v eni od velikih kanadskih bank. Ta pisma so morala biti prijazna, jasna, prepričljiva in dobro strukturirana. To so iste zahteve, ki jih mora izpolnjevati vaše spremno pismo pri prijavi na delo.

Bolj ko se boste osredotočili na iskanje zaposlitve, več časa boste imeli, da napišete spremno pismo, ki je lahko velika prednost pri iskanju zaposlitve. Tukaj je šest načinov, kako narediti vaše pismo bolj navdihujoče:



1. IZKORISTITE PRILOŽNOST

Prvi način, da vaše pismo naredite navdihujoče, je, da ga vidite kot priložnost. Tudi če podjetje izrecno ne zahteva spremnega pisma, ne zamudite priložnosti, da ga vključite v svojo prijavo. Dobro vam bo služil, če je dobro napisan.



Govoril sem z enim podjetjem, ki je reklo, da večina prosilcev ne vsebuje spremnega pisma, tudi če ga podjetje zahteva. To pomeni, da so kandidati izključeni. Pisanje pisem se morda zdi starošolsko, vendar imajo spremna pisma številne prednosti.

Spremno pismo vam daje priložnost, da svojo prijavo prilagodite, pokažete svoje zanimanje in znanje o podjetju za najem ter svoje poverilnice predstavite na način, ki ni tako formuliran kot v vašem življenjepisu.

numerologija 6 pomen

2. POVEDAJ SVOJO ZGODBO

Pisanje spremnega pisma vam daje priložnost, da se odprete in delite stvari o sebi, kar bi bilo v življenjepisu nemogoče. Pred kratkim sem govoril z Marisso Dyck, ki je direktorica ljudi in poslovanja skupine Humphrey Group, podjetja, ki sem ga ustanovil pred mnogimi desetletji, o tem, kako gleda na spremna pisma.



Spremno pismo ponuja priložnost, da poveš svojo zgodbo in vse povežeš, mi je povedala. V spremnem pismu lahko rečete: 'Imel sem veliko različnih vrst zaposlitev in bil v več panogah, vendar vsi kažejo mojo široko strast do trženja. & Apos;

Ali pa bi lahko rekli 'izgleda, da sem veliko skakal, a skupna tema vseh mojih delovnih izkušenj je moja sposobnost reševanja problemov. & Apos; Z drugimi besedami, lahko ustvarite enotno sliko o sebi in po potrebi odpravite vrzeli v svoji karierni zgodovini in poravnate stvari.

3. OSEBI SE

S pismom ogrejte odnos, ki bi ga radi imeli z najemno družbo. Če želite doseči pravi ton, izberite jezik, ki vas vodi kot osebo naprej in vzpostavlja povezavo z vašim občinstvom. Fraze, kot sem se jih z veseljem naučil, navdušen sem, rad bi izvedel, sem seznanjen in prepričan sem, da vas je na zemljevidu postavil kot nekoga, ki je čustveno povezan z možnostjo zaposlitve in bodočim podjetjem .



Vendar bodite previdni, da teh besed ne izbirate preveč. Dva ali trije od teh izrazov bodo v redu. Uporabite več in videti boste, kot da gre za vas.

4. POKAŽI ČUDOVANJE

Vsa dobro izdelana spremna pisma v določeni obliki dokazujejo vašo zavezanost podjetju za najem. Naredite raziskavo in pokažite, da ste navdušeni nad tem, kar so storili ali za kar se zavzemajo. Uporabite stavke, kot sem že dolgo občudoval vaše podjetje, ali je vaše poslanstvo močno ali pa je vaš ugled dobro uveljavljen.

kako narediti krom hitreje

Ko pa občudujete, se prepričajte, da to drži. Razlika je v tonu in posebnostih. Če pravite, da že dolgo občudujem vaše podjetje, pokažite nekaj konkretnega, kar občudujete. Njena vizija? Njegovi izdelki? Njegovo vodstvo?

Dyck pravi, da so nekateri uspešni kandidati, ki so se prijavili v njeno podjetje, pokazali, da jih navdihujejo podcasti generalnega direktorja, ali pa so vzeli enega od programov podjetja in so mu bili všeč.

5. SESTAVITE ČRKO

Vzemite si čas, da ustvarite dobro strukturirano spremno pismo. Imeti mora tri dele: uvod, telo in zaključek. V idealnem primeru bodo te ustrezale eni strani.

Uvod je prvi odstavek, ki ga je treba razdeliti na dva dela: (1) uvodni stavek, ki pojasnjuje, da se prijavljate na delovno mesto (z veseljem se prijavim na mesto X), in (2) a drugi stavek, ki vas postavlja kot močnega kandidata (imam močne izkušnje pri načrtovanju kadrov in bi rad pozdravil priložnost, da prispevam k vašemu podjetju na tem področju.) Ta drugi stavek je vaše sporočilo.

kaj se bo zgodilo, ko bodo belci postali manjšina

Telo vašega pisma mora vsebovati vaše kvalifikacije in pojasniti, zakaj ste idealni za to službo. Lahko je en odstavek, če je vaša zgodovina zaposlitve kratka, ali 2-3 odstavka, če je obsežnejši. Vendar se prepričajte, da je v skladu z opisom delovnega mesta.

Zaključek je zadnji odstavek, v katerem ponovno izrazite svoje zanimanje in kvalifikacije ter namižete na naslednje korake.

Ta struktura vam bo omogočila prodajo, ne da bi morali kdaj reči, da sem najboljši kandidat. (Pravzaprav nikoli ne smete reči, da ste najboljši; to je njihova odločitev.) Toda struktura, ki sem jo priporočil, vas bo postavila v zelo močan položaj.

6. POTIŠČITE PODROBNOSTI

Navdihujoče pismo lahko spodkopljejo napačne črke ali napačne podrobnosti. Nasprotno, če vse naredite pravilno, lahko sledite navodilom.

Ljudje delajo napake pri podrobnostih, pravi Dyck. Nekdo se je prijavil na razpisano delovno mesto v skupini Humphreys in napačno napisal ime našega podjetja. Slišal sem za primere, ko bi lahko prijavitelji dobili napačno ime dela, morda zato, ker pošiljajo splošno pismo vsem podjetjem, ki se jim obračajo.

Če natančno ugotovite podrobnosti, kažete, da ste previdni pri podrobnostih, da vam je dovolj, da stvari uredite, in da boste, če ste najeti, opravili polirano in natančno delo. Če v objavi za delo ni omenjena nobena oseba, ugotovite, kdo bi to lahko bila, in nanjo naslovite svojo prijavo. Zame izstopa, ko si je nekdo vzel čas, da ugotovi, kdo bi lahko bil tisti, ki bere aplikacijo, pravi Dyck.